Timeline zum betrieblichen Umweltmanagement bei Standortverlagerungen
Funktion einer Timeline zum betrieblichen Umweltmanagement bei Standortverlagerungen
Eine Timeline zum betrieblichen Umweltmanagement im Kontext einer Standortverlagerung dient der frühzeitigen Integration aller umweltrelevanten Anforderungen in Planung, Bau und Betrieb des neuen Standorts. Sie koordiniert Genehmigungen, Umweltgutachten, Maßnahmen zur Emissionsvermeidung, Abfall- und Gewässerschutz sowie Zertifizierungen (z. B. nach ISO 14001) und stellt sicher, dass Umweltverantwortung und Rechtssicherheit kontinuierlich gewährleistet sind.
Betriebliches Umweltmanagement bei Standortverlagerungen
Timeline für den Aufbau und die Integration eines betrieblichen Umweltmanagements (UMS)
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PHASE 1 (APRIL – JUNI 2025): STRATEGISCHE ZIELSETZUNG & MASTERPLAN (BETRIEBLICHES UMWELTMANAGEMENT)
Grundsatzentscheid & Ziele
Festlegen, warum ein UMS: Ressourcenschonung, Einhaltung Normen & Gesetze, Minimierung CO₂, Kreislaufwirtschaft.
Ziel: Transparenz, Wertbeitrag, Green Building.
Organisation & Mitbestimmung
Betriebsrat (BetrVG) => Integration Personal, Outsourcing vs. Inhouse.
CFM (strategisch) / LFM (lokale Umsetzung) => Minimierung organisatorischer Lücken.
Risiko- & Krisenmanagement
Ermittlung potenzieller Umweltrisiken (Chemikalien, Emissionen, Havarien?), Notfallpläne.
Minimierung Haftungsrisiken => BImSchG, KrWG, BetrSichV etc.
Projektteam & Zeitplan
Team: FM, HSE, Personal, IT, BR, externer Umweltberater?
Go-Live Jan. 2027 => UMS im Vollbetrieb.
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PHASE 2 (JUNI – SEPTEMBER 2025): BEDARFSERMITTLUNG, STAKEHOLDER-ANALYSE & ANFORDERUNGSMANAGEMENT
Bedarfsanalyse
Welche Umweltaspekte (Energie, Wasser, Abfall, Chemie, Logistik?), Emissionsbereiche (Scope 1–3?)
Minimierung Lücken => Übergreifende Liste.
Stakeholder
Intern: FM, BR, Produktion, Einkauf, IT, HSE, Security, Personal.
Extern: Behörden (Umweltamt), Nachbarn, Lieferanten (Scope 3?), Zertifizierer (ISO 14001? EMAS?).
Anforderungsmanagement
Festlegung KPI: Abfallreduktionsquote, Energieeinsparung, Scope 3-Lieferketten.
Minimierung Reibung => “Kernprozesse definieren?”
ESG & Nachhaltigkeit
Einbettung in ESG-Strategie => Minimierung CO₂, Green Mobility, Kreislaufwirtschaft.
Mögliche ambitionierte Ziele => “Zero Waste?”
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PHASE 3 (SEPTEMBER – DEZEMBER 2025): KONZEPT & STRUKTUR (NORMEN, ESG, DIGITALISIERUNG, SCOPE 1–3)
Umweltmanagementsystem
Wahl ISO 14001, EMAS, Kopplung an ISO 50001, Minimierung doppelte Audits.
Einteilung relevanter Scope 1, 2, 3-Emissionen.
Circular Economy & Abfallmanagement
Definierter Abfallkreislauf => Re-Use, Re-Cycle, Minimierung Müllmenge,
Kaufmännische FM => Budget “Abfallkosteneinsparungen?”
Digitalisierung
IoT-Sensorik => Energie-/Wasser-/Abfallmessung, Automatisches KPI-Tracking, Green KPI-Dashboard.
Minimierung manuelle Erfassung => KVP => Schnelle Reaktion.
Wissensmanagement
Aufbau Doku-Plattform, Versionierung => Minimierung veralteter Arbeitsanweisungen,
Mitarbeiterportal => “Green Teams,” Changemaker-Plattform?
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PHASE 4 (DEZEMBER – MÄRZ 2026): AUSSCHREIBUNG, VERGABE, VERTRÄGE & SCHNITTSTELLEN (FM, IT, EINKAUF, SERVICE DESK)
Ausschreibung
Falls externe Software oder Beratungsleistungen => LV: “IoT, EHS-/UMS-Software, Audits etc.”
Minimierung Overhead => Gesamtkonzept aus einer Hand?
Vergabe & Vertragsmanagement
Pflichtenheft => Mangelansprüche, SLA (Reporting?), CR-Verfahren => “Neue Scope 3-Berechnungen?”
Mitbestimmung => BR => Personalkonzept, kein Personalüberhang.
Schnittstellen
FM/IT => Einbindung EHS-Portal, Service Desk => Meldungen zu Umweltereignissen,
Einkauf => “Green Procurement,” Minimierung Scope 3 Emission?
Arbeitsschutz
BetrSichV => Umgang mit ggf. umweltgefährlichen Stoffen => Minimierung Unfall.
Minimierung Parallelstrukturen => Einheitliche Plattform?
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PHASE 5 (MÄRZ – AUGUST 2026): IMPLEMENTIERUNG DES UMWELTMANAGEMENTSYSTEMS, SCHULUNGEN, DOKUMENTATION & CIRCULAR ECONOMY
Systemeinrichtung
Software-Installation => “CO₂-Dashboard,” “Abfall-Tracking,” “Energie-Module,” Minimierung separate Tools.
IoT-Sensorik => Live-Daten => Minimierung manuelle Meldungen.
Circular-Economy-Ansätze
Aufbau Kreisläufe => “Welche Stoffe recycelbar? Re-Use-Konzepte, Zero Waste Roadmap?”
Minimierung Abfälle => “Optimiere interne Logistik?”
Dokumentation
Anlagendokumentation => “Emissionen, Abwasser, BImSchG-Genehmigungen?,” automatisiertes Versionieren.
Minimierung Unklarheiten => RACI (Verantwortlichkeiten).
Schulungen
Personal => “EHS-/UMS-Schulungen,” Abfalltrennung, Green Mobility, Minimierung Resistenz => “Green Culture.”
Mitbestimmung => BR => “Fortbildungsetat?”
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PHASE 6 (JUNI – OKTOBER 2026): PILOTPHASE, MITBESTIMMUNG, ARBEITSSCHUTZ & SLA-/KPI-SETUP
Pilotprojekt
Start in einzelnen Bereichen => “Abfallreduzierung, Energieoptimierung,” Auswertung KPI => Minimierung Lerneffekte.
IoT => “Echtzeitmessung Strom, Gas, Abfallmengen?”
Mitbestimmung & Personaleinsatz
BR => “Zustimmung: Personal, Schichtmodelle für Recyclingteams?”
Minimierung Hürden => Offene Kommunikation.
Arbeitsschutz
BetrSichV => “Gefährdungsbeurteilungen” → Minimierung Umweltschadstoffe?
Minimierung Unfall => Standardisierte Abläufe.
SLA-/KPI-Setup
z. B. “Abweichungsbehebung < X Tagen,” KPI => “Abfall pro Einheit, Energieverbrauch pro m²?”
CR => “Neue Monitoring-Funktionen?” => Budget?
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PHASE 7 (SEPTEMBER – NOVEMBER 2026): AUDITS (ISO 14001 / EMAS), KVP, RISIKOMANAGEMENT & FINALE OPTIMIERUNG (ÜBERGABE NEUBAU)
Interne & Externe Audits
ggf. ISO 14001-Zertifizierung / EMAS-Validierung => Minimierung Non-Compliance.
KPI => “Einsparziele: -20 % Abfall, -10 % Energie?”
KVP & Innovationsmanagement
Lessons Learned => “AR/VR-gestützte UMS-Schulungen? Neue KI-Lösungen?”
CR-Verfahren => “Anpassung Logistik, Fuhrpark => Green Mobility?”
Risikomanagement
Notfallpläne => “Umweltschaden (Chemieleck?), Brand?” Minimierung Schaden => BCM.
Minimierung Mangel => restliche Baufehler => GU => Beseitigung?
Übergabe Neubau
Neubau => “Abschluss Mängelbeseitigung, Start UMS im Regelbetrieb ab Jan. 2027,”
Kommunikation => “UMS go-live fix.”
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PHASE 8 (DEZEMBER 2026 – JANUAR 2027): GO-LIVE & INTEGRATION IN DEN REGELBETRIEB (BETRIEBLICHES UMWELTMANAGEMENT)
Finaler Hochlauf
Ab Januar 2027: UMS “voll aktiv,” SLA-Verträge wirksam => Dauerbetrieb, Minimierung Umweltrisiken.
IoT-Daten => Service Desk => KPI => “Abfallquote, CO₂, Energie?”
Regelbetrieb
FM-/UMS-Teams => ständige Datenerfassung, Audits, Abfalltrennung, Energieoptimierung, Minimierung negative Umweltauswirkungen.
Mitbestimmung => BR => “Feedback Personal?”
Korrekturmaßnahmen & KVP
KPI => “Ist Abfall -30 %? Energie -15 %?” => Minimierung Abweichung => CR => “Nachjustieren?”
Green Teams => steter Ideenpool => Innovationsmanagement.
Langfristige Stabilisierung
Jährliche Audits => ISO 14001, EMAS => Minimierung Non-Compliance.
Reaktion auf neue Normen / ESG-Standards => agile Weiterentwicklung des UMS.
